Formation EXCEL

Créer des tableaux visuels efficaces

Durée

À partir de 15h

Modalités

100% à distance

Public

Professionnels souhaitant maîtriser Excel dans un contexte professionnel

Prix

1500€

  • Certification inscrite au Répertoire Spécifique – RS 7536 : « Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel »
  • Formation certifiante éligible au CPF
  • Formation proposée en mix learning (e-learning + tutorat en classe virtuelle) et e-learning
  • Durée de référence de la formation : À partir de 15h
  • Prix TTC : 1500€

Objectifs de la formation :

  • Créer et mettre en forme des tableaux professionnels dans Microsoft Excel, en appliquant les formats numériques, styles et mises en valeur adaptés à chaque contexte métier.

  • Concevoir et personnaliser des graphiques présentant les données de façon claire et appropriée, en choisissant le type de graphique adapté et en ajustant légende, échelle et style.

  • Optimiser la mise en page d’un classeur pour l’impression : orientation, marges, en-têtes, pieds de page et impression des titres sur toutes les pages.

  • Partager et transmettre un classeur dans un format adapté, y compris pour les personnes en situation de handicap, via e-mail, PDF, OneDrive, SharePoint ou Teams.

  • Réaliser des tableaux de synthèse avec calculs complexes et formules avancées (SI, NB.SI, SOMME.SI, RECHERCHEX) en exploitant les zones nommées et les mises en forme conditionnelles.

  • Créer et exploiter des tableaux croisés dynamiques à partir de différentes sources de données, avec filtres, segments et statistiques actualisées.

Programme de la formation

Phase 1 – Positionnement 

  • Test de positionnement en ligne : évaluation du niveau initial du stagiaire pour adapter le parcours pédagogique.

 

Phase 2 – Module e-learning

C1 – Créer un tableau comprenant textes, valeurs, dates et/ou formules de calcul

  • Saisie, modification et suppression de textes, dates et nombres
  • Calcul d’opérations arithmétiques simples et d’un pourcentage
  • Copie et déplacement de données et de formule.
  • Ajout et suppression d’une feuille de calcul
  • Application de mises en valeur (police, gras, couleur, bordures)
  • Formats numériques, fusion de cellules
  • Tri d’un tableau, insertion et suppression de lignes et colonnes
  • Fixation des premières lignes ou colonnes
  • Application d’un thème ou d’un style, création d’un modèle
  • Adressage relatif et absolu dans les formules

C2 – Créer et personnaliser des graphiques présentant les données de façon claire

  • Création de graphiques à partir d’un tableau
  • Ajout d’une série dans un graphique
  • Modification de la légende et de l’échelle
  • Application d’un style à une série
  • Insertion de graphiques sparkline
  • Choix du type de graphique adapté aux données

C3 – Vérifier et optimiser la mise en page pour une version imprimable lisible

  • Orientation de l’impression, marges
  • Insertion et modification de l’en-tête et du pied de page
  • Insertion et modification de sauts de page
  • Impression des titres sur toutes les pages
  • Aperçu avant impression, zone d’impression
  • Impression ajustée sur une seule page

C4 – Partager ou transmettre un classeur dans un format adéquat (dont accessibilité handicap)

  • Envoi du classeur par e-mail en format Excel ou PDF
  • Interopérabilité avec Google Sheets et LibreOffice Calc
  • Enregistrement sur espace partagé (OneDrive, SharePoint, Teams)
  • Verrouillage et déverrouillage de cellules
  • Pose et modification de commentaires
  • Accessibilité pour les personnes en situation de handicap

 

C5 – Réaliser des tableaux de synthèse avec calculs complexes (Niveau Avancé)

  • Création de zones nommées
  • Mises en forme conditionnelles et formats personnalisés
  • Calcul sur les dates
  • Fonctions SI, NB.SI, SOMME.SI, RECHERCHEX
  • Formule multifeuille, NBVAL, ARRONDI, ENT, VPM
  • Feuilles groupées (groupe de travail)
  • Tableaux de consolidation

 

C6 – Créer des tableaux croisés dynamiques à partir de différentes sources (Niveau Avancé)

  • Import de données, création d’un tableau de données
  • Suppression des doublons, filtre multi-critères
  • Insertion de sous-totaux et affichage en plan
  • Création d’un tableau croisé dynamique
  • Ajout d’un filtre de rapport et de segments
  • Ajout de statistiques et calcul d’actualisation

Phase 3 – Évaluation finale interne

Test final interne (ne constitue pas la certification officielle) : contrôle des acquis de la formation avant le passage de l’examen ENI.

 

Phase 4 – Tutorat synchrone en classe virtuelle

  • 2 séances de 1h ou 1 séance de 2h selon les besoins du stagiaire
  • Correction des exercices et réponses aux questions sur le contenu de la formation
  • Préparation à l’examen ENI RS7536 : méthodologie, gestion du temps (62 questions – 1h15)
  • Exercices pratiques en environnement Excel simulé (format examen)
  • Bilan de fin de parcours et conseils pour le passage de la certification

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